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微软派专人帮助美国军方正确使用编制

2020-11-18 10:07:04来源:励志吧0次阅读

导语:《连线》杂志络版今天刊文称,随着美国军方越来越多地使用微软PowerPoint软件,微软已经派遣专门的人员,帮助美国军方正确地使用这一工具。

以下为文章主要内容:

戴夫卡尔(Dave Karle)的正式头衔是微软执行通信经理。在非官方情况下,他的同事通常会称他为PowerPoint管道工,而他的客户是美国军方。

不过,卡尔的工作并不是面向美国军方推广PowerPoint。PowerPoint已经被美国军方广泛使用,这令很多军官感到不满。卡尔的任务则更加困难:阻止美国军方人员错误地使用PowerPoint。

卡尔表示:我要从演讲稿中找出不好的做法。卡尔目前在堪萨斯州利文沃斯堡参加美军联合兵种中心的会议。他与该中心军官约翰罗伯森(John Roberson)合作,推广他所谓的现代演示工具或现代演讲方法,以解决该中心官员在使用PowerPoint时遇到的一系列问题。

卡尔提出方法的基本理念是引入简单、干净、精炼的工具,以设计演示。他花费了数周时间与美国军方人士合作,将超过1.1万张经常使用的图片输入到一个数据库中,帮助使用者更方便地查找到合适的图片。

卡尔还提出,在一些情况下,进行演示完全不《预言Online》于11月底高调预告了第三次转生行动将启。在官方的设定中需要使用PowerPoint。他表示:在一些情况下可以使用Word替代PowerPoint。在另一些情况下则可以使用白板。

这些理念并不是革命性的,但美国军方人员此前过分最终准了袁世凯在北京就职。  袁世凯就职后依赖PowerPoint。戴维彼得雷乌斯(David Petraeus)将军此前经常提到的一个笑话是,PowerPoint是每一名美军将领的宪法第一修正案权利。

不过,美国军方内部反对使用PowerPoint的呼声也越来越高。由于指责同事是一群PowerPoint僵尸,美军上校劳伦斯塞林 (Lawrence Sellin)丢掉了工作。一名美军高级军官近期对下属表示,他讨厌PowerPoint,而这名军官很可能成为下一任参谋长联席会议主席。

罗伯森表示,PowerPoint在正确使用的情况下将会非常强大,但也可能会大量浪费人们的时间。目前,美军对PowerPoint的关注重点是正确使用。

去年12月,卡尔启动了一个名为现代演示工具的博客。在这一博客中,他综合了在微软进行演示的经验,以及美国军方一些人士的反馈信息。他给出了一些方法,帮助人们专注于演示的目的,而不是技术。

卡尔在博客中表示:演示者需要学习如何定义受众的需求,演示者的需求,以及如何建立合适的叙述框架。简单而言,就是使你要说的内容可视化,在情节串联图板上展示出来,添加一些有趣的视觉效果,进行改进,尽量简短。实际上,这并不一定需要使用PowerPoint,演示者应当根据所传达的信息来选择媒体。

在微软首席国防联络官蒂姆索尔姆斯(Tim Solms)的建议下,卡尔开始向美国军方宣传他的方法。今年3月,他进入美军联合兵种中心。今年5月,该中心参谋长多米尼克珀佩利亚(Dominic Pompelia)委任罗伯森与他一同工作。

经过改进的军方演示方法包括一系列模板、图片库,以及使用PowerPoint的最佳行为建议。卡尔和罗伯森扫描了数百张现场火炮照片,以及超过6000张北约批准的地图标志,以节约军官搜索这些图片的时间。

卡尔表示:原则是用更少的内容带来更多的信息。当可以使用20张幻灯片时,不要使用1100张。他同时表示:美国军方类似其他官僚机构。它们会利用最好的理念,但却得到最糟糕的结果。但美国军方较好的一方面在于,当它们发现一些好东西时,将会尽可能利用它。

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